Cara melindungi kata sandi dokumen dan pdf dengan Office

Microsoft Office memungkinkan Anda untuk mengenkripsi dokumen dan file PDf Anda, yang memberi Anda kemampuan untuk melindungi dokumen Anda dengan kata sandi. Dengan kata lain, jika Anda menetapkan kata sandi pada dokumen, maka tidak ada yang akan membukanya tanpanya.

Dalam artikel hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda cara melindungi dokumen dan file PDF dengan kata sandi. Instruksi dibuat di Office 2016 tetapi juga akan berfungsi untuk versi kantor lainnya.

Seberapa amankah melindungi dokumen dengan kata sandi?

Sebelumnya dari Office 95 hingga Office 2003, skema enkripsi sangat lemah dan dapat dengan mudah dilewati dengan perangkat lunak peretas kata sandi.

Di Office 2007 dan yang lebih baru, Microsoft menangani keamanan dengan lebih serius dan beralih ke Advanced Encryption Standard (AES). Sekarang, jika Anda menetapkan kata sandi untuk suatu dokumen, akan sangat sulit untuk membobolnya, dan secara teori dokumen Anda akan sepenuhnya aman.

Dalam perlindungan dokumen, Anda dapat mengatur kata sandi untuk mengedit dokumen. Artinya, orang tanpa kata sandi akan dapat melihat dokumen, tetapi tidak dapat mengedit. Jenis perlindungan ini dapat dengan mudah dikompromikan dan dihapus. Oleh karena itu, jika Anda menetapkan kata sandi, maka itu diinginkan untuk seluruh dokumen.

Peringatan kedua: enkripsi kata sandi berfungsi dengan baik jika Anda menyimpan dokumen dalam format modern seperti docx. Jika Anda menyimpan dokumen dalam format lama seperti doc - kantor akan menggunakan jenis enkripsi lama dan lemah.

Secara umum, jika Anda menyimpan dokumen dalam format modern dan menetapkan kata sandi untuk seluruh dokumen, dokumen Anda aman.

Cara melindungi dokumen Office dengan kata sandi

Untuk memproteksi, yaitu menyetel kata sandi untuk dokumen Office apa pun - Anda harus membukanya terlebih dahulu (ini mungkin yang "paling sulit" 🙂). Tidak masalah jika Anda membuka Word, Excel, PowerPoint, atau Access. Dalam dokumen terbuka, pergi ke "File" di kiri atas => Informasi => klik pada tombol "Perlindungan Dokumen" => Enkripsi dengan kata sandi.

Di Word tombol ini adalah "Lindungi Dokumen", di Excel - "Lindungi Buku Kerja", di PowerPoint - "Lindungi Presentasi", di Microsoft Access - Proteksi kata sandi. Tapi di sekitar tombol ini ada di "Detail".

Selain itu, dengan menggunakan tombol ini, Anda dapat dengan mudah membatasi pengeditan sehingga orang yang tidak memiliki kata sandi dapat melihat dokumen, tetapi tidak dapat mengedit. Untuk melakukannya, pilih "Batasi Pengeditan". Tapi seperti yang dinyatakan di atas, itu tidak aman.

Buat dan masukkan sandi, lalu klik "OK". Semakin rumit kata sandinya, semakin sulit menemukannya jika Anda memasukkan tanggal lahir Anda sebagai kata sandi - maka jangan heran jika dibuka tanpa masalah. Meskipun mungkin dengan cara ini Anda akan membuat bawahan mengingat ketika Anda berulang tahun 🙂 Sebaiknya gunakan angka, huruf dan tanda untuk menyimpan semuanya.

Jika Anda lupa kata sandi, lupakan dokumennya, akan sangat sulit untuk membobolnya ...

Di jendela konfirmasi, masukkan kata sandi lagi dan klik "OK"

Sekarang simpan dan tutup dokumen, dan jika Anda membukanya lagi, Anda akan diminta kata sandi untuk membukanya.

Untuk menghapus kata sandi - buka "File" => Informasi => klik "Perlindungan dokumen" => Enkripsi menggunakan kata sandi => biarkan bidang kata sandi kosong dan klik "OK" => kata sandi akan dihapus dari dokumen.

Cara membuat file PDF yang dilindungi kata sandi

Anda juga dapat mengekspor dokumen Office apa pun ke file PDF, dan melindunginya dengan kata sandi.

Buka dokumen Office (Word, Excel, PowerPoint) => buka "File" => Export => Buat dokumen PDF / XPS => klik tombol "Buat PDF / XPS"

Di jendela yang terbuka, pilih "Opsi" => centang kotak "Enkripsi dokumen dengan kata sandi" dan klik "OK"

Buat dan masukkan kata sandi di kolom "Kata Sandi" dan "Konfirmasi" => klik "OK". Cobalah untuk tidak melupakannya, agar tidak mengalami hobi yang "menyenangkan" dengan topik "Sepertinya saya bisa menulis di sini".

Pilih lokasi untuk menyimpan file PDF dan klik Publikasikan.

Sekarang temukan file PDF yang disimpan dan coba buka, ketika Anda membukanya, Anda akan diminta untuk memasukkan kata sandi.

Fungsi ini akan memungkinkan Anda untuk melindungi dokumen penting. Sekian untuk hari ini, jika ada tambahan, tulis komentar! Semoga beruntung 🙂