Cara menyiapkan berbagi printer di Windows

Dalam artikel hari ini, kita akan melihat cara menyiapkan pencetakan ke satu printer dari beberapa komputer. Jika printer terhubung ke jaringan atau terhubung ke salah satu komputer di jaringan, Anda dapat menyiapkan pencetakan dari perangkat apa pun yang terletak di jaringan yang sama .

Baru-baru ini, banyak printer tersedia dengan dukungan jaringan, mereka dapat dihubungkan langsung ke jaringan dan dicetak dari perangkat apa pun di jaringan yang sama. Jika printer tidak memiliki kemampuan untuk menyambung ke jaringan, Anda dapat menghubungkannya ke salah satu komputer di jaringan dan mengkonfigurasinya untuk berbagi sehingga komputer lain di jaringan dapat mencetak ke sana. Kerugian dari opsi terakhir adalah bahwa perangkat yang terhubung dengan printer harus terus dihidupkan, jika tidak, komputer lain di jaringan tidak akan dapat mencetak apa pun di printer ini.

Menghubungkan printer ke jaringan.

Ada beberapa cara untuk menghubungkan pencetak ke jaringan: jika pencetak mendukung kemampuan untuk terhubung langsung ke jaringan, hubungkan secara langsung, jika tidak mendukung, hubungkan ke salah satu komputer di jaringan, dan kemudian atur akses bersama ke pencetak menggunakan homegroup atau tanpa menggunakannya.

 Hubungkan printer langsung ke jaringan.

Tidak ada petunjuk umum untuk metode ini, setiap printer terhubung dengan caranya sendiri, beberapa memiliki kemampuan untuk terhubung menggunakan jaringan Wi-Fi, beberapa dengan kabel jaringan. Secara umum, Anda perlu mengikuti petunjuk untuk printer Anda dan melihat cara menghubungkannya langsung ke jaringan (jika mendukung, tentu saja). Pada beberapa printer, Anda mencolokkan kabel jaringan => gunakan tombol untuk menemukan pengaturan jaringan pada tampilan, masukkan data yang diminta, setelah itu printer akan tersedia untuk koneksi dari komputer mana pun di jaringan. Anda mungkin tidak perlu memasukkan apa pun, tetapi cukup hubungkan jaringan ke printer Anda. Secara umum, ikuti petunjuk untuk printer Anda atau cari di Internet.

Di bawah ini kami menjelaskan cara menghubungkan ke printer semacam itu dari komputer mana pun di jaringan.

 Siapkan berbagi printer di homegroup Anda.

Langkah pertama adalah menghubungkan printer ke komputer manapun di jaringan, menginstal driver di dalamnya dan mencoba mencetak dokumen apa pun. Kemudian atur akses umum ke printer ini.

Di bilah pencarian, masukkan "Homegroup" dan tekan Enter (Anda masih dapat membuka homegroup di panel kontrol).

A)  Jika Anda berada di Homegroup, maka Anda akan melihat jendela seperti pada gambar dan Anda harus mengklik "Ubah sumber daya yang Anda berikan akses di homegroup".

Di samping Printers and Devices, pilih Sharing dan klik Next.

Sekarang Anda dapat mengkonfigurasi pencetakan dari komputer lain dalam grup ini ke printer ini. Di bawah ini kita akan melihat bagaimana melakukan ini.

B)  Jika Anda bukan anggota grup rumah, tetapi telah dibuat di jaringan Anda oleh komputer lain, Anda akan melihat tulisan "Pengguna .. pada ... membuat grup rumah di jaringan" dan Anda akan dapat bergabung dengannya. Klik "Gabung".

Di jendela berikutnya, pilih Berbagi di depan "Printer dan Perangkat" dan klik "Berikutnya".

Anda harus memasukkan kata sandi untuk terhubung ke grup ini, jika Anda tidak mengetahuinya - lihat di komputer lain yang sudah termasuk dalam grup ini (melalui pencarian, buka homegroup => tampilkan atau cetak kata sandi homegroup). Setelah memasukkan kata sandi Anda, klik Next.

Klik "Selesai", sekarang Anda dapat mengonfigurasi pencetakan dari komputer lain di grup ini ke printer ini. Di bawah ini kita akan melihat bagaimana melakukan ini.

C) Jika tidak ada yang membuat grup rumah di jaringan Anda - Anda akan melihat tulisan "Tidak ada grup rumah di jaringan", klik "Buat grup rumah" di bawah.

Anda akan melihat jendela pengenalan, ini menjelaskan beberapa informasi tentang homegroup. Klik Next.

Di jendela berikutnya, pilih Berbagi di depan "Printer dan Perangkat" dan klik "Berikutnya".

Di jendela berikutnya, Anda akan melihat kata sandi yang dibuat secara otomatis, yang dengannya perangkat lain dapat terhubung ke homegroup Anda. Anda dapat menuliskannya sendiri, atau mencetaknya bersama dengan instruksinya. Jangan takut Anda akan lupa kata sandi Anda, Anda dapat melihat atau mengubahnya kapan saja. Klik "Selesai".

Anda dapat menutup jendela berikutnya dan mulai menghubungkan perangkat lain ke homegroup yang dibuat, lalu mengonfigurasi pencetakan dari komputer lain ke printer ini. Di bawah ini kita akan melihat bagaimana melakukan ini.

Siapkan berbagi printer tanpa menggunakan homegroup.

Jika jaringan Anda memiliki banyak perangkat berbeda dan satu printer, dan setiap orang perlu mencetak, Anda dapat menghubungkannya ke satu komputer, mengkonfigurasinya untuk berbagi dan mencetak dari semua perangkat. Hal utama adalah menghubungkan printer ke salah satu komputer di jaringan, menginstal driver di atasnya, mencoba mencetak sesuatu.

Pada komputer yang terhubung dengan printer, di bilah pencarian, tulis  Devices and Printers dan pilih dari hasil yang ditemukan.

Klik kanan printer yang akan digunakan untuk pencetakan umum dan pilih "Printer Properties" dari menu konteks yang terbuka.

Masuk ke tab "Access" => beri tanda centang di sebelah "Share this printer", juga jika mau, Anda bisa mengganti namanya, lalu klik "OK".

Sekarang Anda dapat menghubungkan pencetakan ke pencetak ini dari perangkat apa pun di jaringan yang sama.

Hubungkan ke pencetak dari komputer manapun di jaringan yang sama.

a) Jika printer terhubung ke komputer dan Anda menyiapkan berbagi menggunakan homegroup, satu-satunya hal yang Anda perlukan untuk menyiapkan pencetakan ke printer ini dari perangkat lain adalah menghubungkan perangkat ini ke homegroup. Artinya, di bilah pencarian, masukkan "Homegroup" => pilih dari hasil yang ditemukan => bergabung dengan grup yang ada => buka "Perangkat dan Pencetak" dan lihat bahwa ada printer yang terhubung ke komputer lain.

Ingatlah bahwa jika Anda mematikan atau menidurkan komputer yang terhubung langsung dengan printer, Anda tidak akan dapat mencetak!

b) Jika Anda telah menyiapkan akses umum ke printer tanpa menggunakan homegroup - Anda perlu menulis Perangkat dan Pencetak  => memilihnya dari hasil yang ditemukan di bilah pencarian  .

Klik "Add Printer".

Di jendela berikutnya, sistem akan mencari printer bersama di jaringan, jika ditemukan - Anda hanya perlu memilih printer yang diinginkan dan klik "Next". Jika tidak menemukannya, Anda perlu mengklik "Printer yang diperlukan tidak ada dalam daftar."

Pastikan printer terhubung ke jaringan dan dikonfigurasi untuk berbagi. Anda akan ditawarkan berbagai opsi untuk menghubungkan printer, yang paling berfungsi adalah "Pilih printer bersama menurut nama" dan "Tambahkan printer dengan alamat TCP \ IP atau nama host". Jika pencetak tempat Anda ingin menyiapkan pencetakan terhubung langsung ke komputer, Anda perlu mengetahui nama komputer ini dengan duduk di belakangnya dan membuka properti sistem. Misalnya, nama komputer yang terhubung dengan printer  d1, pada baris "Pilih printer bersama menurut nama" tulis \\ d1 \  saat Anda meletakkan garis miring terakhir \ printer yang tersedia akan muncul untuk dipilih.

Pilih printer Anda dan klik Next.

Catatan: jika komputer yang terhubung dengan printer memiliki satu versi Windows, dan komputer lain yang ingin mencetak ke printer ini memiliki versi yang berbeda, sistem mungkin tidak menemukan driver yang diperlukan. Dalam kasus seperti itu, disarankan untuk menginstal driver printer ini di komputer dan kemudian menghubungkan kembali ke printer.

Selain itu, jika printer terhubung langsung ke jaringan atau langsung ke beberapa komputer, Anda dapat menghubungkannya dengan mengetahui alamat IP printer itu sendiri (jika terhubung langsung ke jaringan) atau alamat IP komputer yang terhubung langsung. Jika printer terhubung langsung ke jaringan, kemungkinan besar alamat IP-nya dapat ditemukan di layar printer itu sendiri. Jika printer terhubung ke komputer dan Anda perlu mengetahui alamat IP komputer - di bilah pencarian atau di menu "Jalankan" (disebut dengan tombol Win + r) masukkan perintah  control.exe / nama Microsoft.NetworkAndSharingCenter   dan tekan tombol Enter.

Di samping "Koneksi" (lihat gambar) Anda akan melihat koneksi yang sedang digunakan, klik dengan tombol kiri mouse.

Di jendela berikutnya, klik "Detail".

Sebaliknya, alamat IPv4: Anda akan melihat alamat yang perlu Anda masukkan saat menghubungkan pencetak di komputer lain.

Sekarang setelah kita memiliki alamat IP komputer tempat printer terhubung langsung, atau alamat IP printer itu sendiri, pilih di komputer tempat Anda menghubungkan "Tambahkan printer dengan alamat TCP \ IP atau nama host"

Di kolom "Nama atau alamat IP", masukkan alamat IP dan klik "Berikutnya".

Pencarian dimulai, pilih printer yang ditemukan dan klik "Next".

Di jendela terakhir, klik "Selesai" dan Anda dapat mencoba mengirim cetakan ke printer jaringan.

Saya menulis instruksi ini dan merasa ngeri betapa besarnya, sebenarnya, saat menghubungkan printer, Anda menggunakan salah satu metode dan tidak perlu membaca semuanya, juga gambar berfungsi untuk menemukan jawaban yang diinginkan dengan cepat. Sekian untuk hari ini, semoga instruksi ini bermanfaat bagi Anda dan Anda dapat menyiapkan pencetakan dari beberapa perangkat ke satu printer. Jika Anda memiliki add-on atau Anda tahu cara yang lebih mudah - tulis komentar! Semoga beruntung 🙂