Kiat dan Trik Google Dokumen

Google Docs adalah layanan yang sangat baik untuk bekerja dengan dokumen bagi mereka yang ingin mengedit dokumen di mana pun di dunia tanpa membawa file ke dalam flash drive USB. Ini memiliki beberapa fungsi yang berguna: setidaknya akses ke beberapa orang dari berbagai belahan dunia sekaligus, dan mereka dapat bekerja secara bersamaan. Mereka yang memiliki akun Google - saya pikir mereka telah menghargai penemuan, pembuatan, dan pekerjaan dengan aplikasi office web Google Docs, tetapi artikel ini juga akan berguna bagi mereka. Mari kita coba mengungkapkan beberapa trik Google Docs yang berguna hari ini:

1. Akses offline:

Bagi mereka yang percaya bahwa Google Docs hanya dapat digunakan ketika Internet terhubung - Anda salah, dokumen dapat diakses secara offline, mereka hanya akan diperbarui di server ketika terhubung ke Internet. Fungsi ini memungkinkan Anda untuk melihat, membuat dokumen baru saat Anda tidak memiliki Internet, dan saat terhubung, semua perubahan akan disimpan di server.

Akses luring dimungkinkan melalui Google Chrome, dan bagi mereka yang menganggap peramban ini buruk saya akan katakan - periksa program yang tidak perlu di komputer, ekstensi peramban, bilah alat yang berbeda, mungkin merekalah penyebab pelambatan peramban ...   Untuk mengaktifkan atau memeriksa apakah akses luring diaktifkan: 

  • klik roda gigi di sudut kanan atas situs dan buka Pengaturan

Akses offline Google Dokumen

  •  di tab "Umum", centang kotak "Akses offline" dan klik "Selesai". Untuk membuka dokumen tanpa internet - Anda perlu membuka situs web Google Drive di Chrome

Akses offline Google Dokumen

2. Pekerjaan beberapa orang dalam waktu nyata:

Microsoft Office tidak memiliki kompatibilitas yang sama dengan Google Docs. Jika di kantor Microsoft Anda perlu mengedit dokumen dan mengirimkannya melalui surat untuk direvisi ke orang lain, dan itu bukan fakta bahwa dia memiliki versi kantor yang sesuai, dan dia akan dapat memahami semua rumus ... Kemudian di Google Docs semua dokumen dibuka dengan cara yang sama, pembaruan semuanya lihat secara real time, dan Anda tidak perlu mengirimkan apa pun. Cukup memberikan akses untuk mengedit dokumen atau hanya membacanya sekali, dan semua perubahan akan terlihat oleh pengguna lain, atau mereka akan dapat mengeditnya secara paralel dengan Anda, dan Anda akan melihat komentar mereka secara real time .. Membuka akses ke dokumen secara real time:

  • pilih file, klik "Buka akses ke objek"

    Akses konfigurasi Google Docs

  •     Anda dapat "mengaktifkan akses melalui tautan" dan mengirimkannya ke orang yang tepat, atau Anda dapat memberikan akses ke orang tertentu melalui surat mereka. Selain itu, pilih apa yang mereka bisa: edit, komentar, atau lihat

Akses konfigurasi Google Docs

Sekarang jika Anda mengedit dokumen dan di komputer lain seseorang membuka dokumen ini, maka dia akan melihat kursornya dalam satu warna dan orang lain di warna lain ... Mengarahkan kursor ke atas kursor lain - kita melihat nama belakang dan nama depan orang yang mengedit dokumen, dan semua data yang dia akan masuk - mereka akan segera terlihat oleh Anda, dan jika Anda memasukkan data, dia juga akan melihatnya dan jelas baginya bahwa dia tidak sendirian dalam mengedit dokumen :). Sederhananya - lebih menyenangkan dan lebih cepat bersama 🙂

Akses konfigurasi Google Docs

3. Publikasikan dokumen:

Anda dapat melakukannya tanpa memberikan akses kepada setiap orang secara individu, dan mempublikasikan dokumen di Internet. Beberapa klik mouse dan Anda memiliki tautan di Internet, dengan bantuan siapa pun dapat membuka dokumen ini dari mana saja di dunia. Mungkin Anda hanya memasukkan tautan di situs web Anda, atau mungkin membagikan tautan di beberapa forum, bagaimanapun, hal itu perlu 🙂

  • di dokumen yang terbuka, buka "File" - "Publikasikan di Internet"

Google Docs menerbitkan dokumen

  •  konfigurasikan parameter publikasi: pilih seluruh dokumen untuk diterbitkan atau hanya satu lembar, terbitkan setiap kali diperbarui atau tidak, dan setelah mengklik "Mulai menerbitkan" - tautan ke dokumen di Internet akan muncul di bawah

Google Docs menerbitkan dokumen

Sekarang kami membagikan tautannya, dan setiap orang yang ingin dapat melihat dokumennya langsung, tetapi tanpa hak mengedit

Google Docs menerbitkan dokumen

4. Periksa ejaan:

Fungsi ini sudah lama tidak ada dalam dokumen, tetapi sekarang Anda dapat dengan cepat menggulir dokumen dan memperbaiki semua kesalahan:

  • di dokumen itu sendiri, klik "Alat" - "Pemeriksa Ejaan"

Pemeriksa ejaan Google Dokumen

  •  pilih dari daftar kata-kata yang diperlukan untuk penggantian atau tulis sendiri yang benar

Pemeriksa ejaan Google Dokumen

Anda dapat menggunakan pintasan keyboard untuk berpindah di antara kesalahan dokumen: Ctrl + 'menunjukkan kesalahan ketik berikut, dan jika Anda menekan Ctrl +; - maka akan mencari kesalahan ketik pada teks yang ditulis sebelumnya (ditambah Anda tidak perlu menekan, jika tidak maka akan mencari kesalahan ketik dan memperbesar 🙂)

5. Temukan dan tempel tautan:

Jika Anda perlu memasukkan tautan ke dalam dokumen, Anda tidak perlu mencarinya di tab baru, lalu tautkan, cukup beberapa klik dan pencarian untuk halaman yang Anda butuhkan akan terbuka di dokumen itu sendiri:

  • pilih teks yang ingin Anda jangkar tautannya dan tekan tombol kanan mouse, pilih "Tautan". Anda dapat menggunakan pintasan keyboard Ctrl + K.

Google Docs menyisipkan tautan ke dalam dokumen

  •   temukan tautan yang kami butuhkan dan klik "terapkan"

Google Docs menyisipkan tautan ke dalam dokumen

6Mengatur gaya teks:

Pada prinsipnya, tidak ada yang baru, seperti di kantor biasa, Anda dapat memilih teks dan menerapkan gaya pemformatan yang berbeda - dengan memilih yang diinginkan dalam daftar

Kustomisasi gaya Google Dokumen

Anda juga dapat mengubah font teks, gayanya, dan mengingat pilihan ini untuk menerapkannya ke teks lain di masa mendatang. Setelah memilih font dan style yang benar, pilih "Title" - "Subtitle" - "Update subtitle sesuai dengan pilihan"

Kustomisasi gaya Google Dokumen

Mengubah gaya - Anda dapat menyimpannya untuk masa mendatang, sehingga di dokumen lain Anda dapat menyetel gaya yang sama, dengan font yang sama, dll.: Di menu Anda perlu memilih "Pengaturan" - "Simpan sebagai gaya default"

Kustomisasi gaya Google Dokumen

7. Buat kamus pribadi:

Sama seperti di kantor biasa, Anda dapat membuat kamus dari kata-kata Anda sendiri sehingga ejaannya tidak menggarisbawahi dan tahu bahwa kata itu benar. Seringkali nama keluarga ditempatkan di sana, terkadang ekspresi cabul 🙂 - yah, secara umum, Anda mengerti, fungsinya relatif diperlukan ...

  •   klik pada kata yang diinginkan yang digarisbawahi dengan tombol kanan mouse dan pilih "Tambahkan ke kamus pengguna"

Kamus pribadi Google Dokumen

Untuk melihat seluruh kamus, tambahkan sesuatu atau hapus yang tidak perlu - pergi ke "Alat" => "Kamus Pengguna"

Kamus pribadi Google Dokumen

8. Salin dan Tempel ke Papan Klip Web:

Sepertinya di komputer, Anda menyalin beberapa teks, gambar, dll. ke buffer, lalu tempel di tempat yang tepat. Dan di Google Docs, papan klip web terikat ke akun Google Anda, jadi semua yang Anda salin ke papan klip web akan mengikuti akun Anda di semua komputer dan perangkat yang Anda gunakan. Mungkin hal yang nyaman, tetapi saya belum menemukan mengapa saya membutuhkannya ...

Apa yang Anda salin ke papan klip web akan ada di sana selama 30 hari sebelum dibersihkan, kecuali Anda membersihkannya sendiri dengan membuka "Edit" => "Papan Klip Web"

Papan klip web Google Dokumen

9. Instal add-on:

Jika fungsi standar tidak cukup untuk Anda, Anda dapat mempelajari add-on dan menginstal yang Anda butuhkan. Untuk melakukan ini, pergi ke "Add-ons" => "Instal add-ons" => pilih yang Anda inginkan dan instal

Google Dokumen memasang add-on

masih banyak lagi fungsi standar, kami tidak akan menjelaskannya hari ini, tetapi kami akan menganalisis yang paling menarik di artikel mendatang. Google Docs terus berkembang dan mungkin sebentar lagi tidak perlu lagi memasang kantor di komputer, tetapi ini semua hanya masa depan, tetapi untuk saat ini Anda perlu melihat bagaimana semuanya berakhir ... Semoga berhasil 🙂

Lihat juga: Bagaimana cara menyimpan bookmark browser sebelum menginstal ulang;

Cara masuk ke BIOS dan mengubah metode boot;

Bagaimana memulihkan dokumen Word yang belum disimpan.