Aplikasi Google Drive untuk menyinkronkan file di mana saja

Jutaan pengguna menggunakan Google Drive untuk mencadangkan dan menyimpan file mereka. Tetapi ini bukan satu-satunya aplikasi penyimpanan cloud, ini dapat digunakan untuk bertukar file antar komputer, dan banyak lagi.

Untuk bekerja dengan Google Drive, Anda tidak perlu memiliki koneksi Internet, Anda dapat bekerja secara offline dan ketika koneksi tersedia lagi, semua perubahan Anda disinkronkan dengan penyimpanan cloud. Artikel hari ini adalah panduan tentang cara menggunakan Google Drive di komputer Anda.

Cara mengunduh dan memasang aplikasi Google Drive

Untuk menginstal Google Drive, saat Anda perlu mengklik roda pengaturan (kanan atas) di dalamnya dan pilih "Instal disk ke komputer". Anda juga dapat mengikuti tautan dan memilih "Unduh".

Di bawah ini pada halaman Anda akan menemukan tulisan "Unduh untuk PC", klik di atasnya => pilih "Terima dan instal".

Jalankan file yang diunduh dan tunggu beberapa menit hingga aplikasi diunduh dan penginstalan dimulai.

Hubungkan akun Google Drive Anda dan sinkronkan file

Setelah mengunduh aplikasi Google Drive ke komputer Anda, sebuah jendela akan terbuka di depan Anda yang menawarkan untuk mengonfigurasi pengaturan aplikasi. Klik "Mulai"

Di jendela berikutnya Anda harus memasukkan kredensial akun Google Anda (jika Anda belum memiliki akun Google, daftar menggunakan tautan)

Kemudian akan ada empat jendela dengan informasi tentang Google Drive, di tiga jendela tersebut klik "Next"

Pada klik terakhir "Opsi Sinkronisasi"

Pada tab "Synchronization settings", Anda dapat memilih folder yang akan disinkronkan di komputer Anda dengan mengklik "Change", atau meninggalkan folder default C: \ Users \ username \ Google Drive. Membiarkan tanda centang di "Sinkronkan semua objek di bagian" Disk saya "" - Anda menyinkronkan semua file di penyimpanan cloud ke komputer Anda. Jika Anda mencentang kotak "Sinkronkan hanya folder ini" - Anda dapat memilih folder mana dari penyimpanan awan yang akan disinkronkan dengan komputer Anda.

Di tab "Lanjutan", Anda dapat menyetel setelan server proxy, jika Anda menggunakannya (jika Anda tidak tahu apa itu proxy, jangan ubah apa pun!) ikon sinkronkan di menu konteks atau tidak. Pada prinsipnya, di tab "Advanced" dan "Synchronization settings", Anda dapat membiarkan semuanya secara default, semuanya akan berfungsi dengan baik. Di akhir klik "Sinkronkan"

Cara menggunakan Google Drive

Setelah instalasi, pintasan untuk Google Drive akan muncul di desktop dan dapat digunakan untuk meluncurkan aplikasi, opsi peluncuran kedua adalah pintasan di dekat jam di baki, klik dua kali di atasnya dan Drive akan terbuka.

Dengan mengklik ikon Google Drive di dekat jam dengan tombol mouse sebelah kanan, Anda dapat: membuka folder Google Drive di komputer Anda; buka folder Google Drive di web.

Dengan mengklik "Buka Folder Google Drive" atau dengan mengklik dua kali pada ikon dengan tombol kiri mouse, Anda akan melihat folder di komputer Anda yang telah Anda pilih untuk disinkronkan dengan cloud. Dan sekarang semua file yang ada di penyimpanan cloud akan ada di folder ini juga, serta semua yang Anda masukkan ke folder ini akan disinkronkan, yaitu, diunggah ke cloud.

Anda dapat mengedit dokumen tanpa koneksi Internet, dan segera setelah koneksi tersedia lagi, semua perubahan akan disinkronkan dengan cloud. Jika Anda menghapus dokumen di folder ini, itu juga akan dihapus di penyimpanan cloud!

Artinya, file yang disimpan di penyimpanan cloud tersedia untuk diedit di komputer Anda dan secara offline menggunakan aplikasi Google Drive. Beberapa fitur mungkin tidak berfungsi dengan baik, terutama di Google Dokumen, dll., Tetapi secara umum, yang Anda butuhkan akan berfungsi.

Cara mengubah pengaturan Google Drive di komputer Anda

Pada peluncuran pertama aplikasi setelah penginstalan, Anda diminta untuk mengubah beberapa pengaturan: folder mana yang akan disinkronkan; menggunakan server proxy atau tidak; pengaturan kecepatan saluran; luncurkan Google Drive saat Anda menyalakan komputer atau tidak; apakah akan menampilkan status sinkronisasi dan ikon menu konteks atau tidak; apakah akan meminta konfirmasi sebelum menghapus objek dari folder bersama atau tidak.

Jika Anda tidak mengubah pengaturan pada awal pertama, atau jika Anda perlu mengubahnya sekarang, klik ikon Google Drive di dekat jam dengan tombol kanan mouse => pilih tiga titik di kanan atas => pengaturan

Pada tab "Pengaturan sinkronisasi", Anda dapat memilih lagi folder mana yang akan disinkronkan dengan komputer Anda dan mana yang tidak (hapus centang pada folder yang tidak perlu Anda sinkronkan).

Di tab "Akun", Anda dapat menonaktifkan akun saat ini, atau meningkatkan jumlah penyimpanan cloud (tentu saja, dengan uang 🙂 100GB untuk $ 1,99 per bulan)

Pada tab "Extension" Anda dapat mengubah pengaturan server proxy, mengubah pengaturan kecepatan saluran sesuai kebutuhan, dan mengubah beberapa pengaturan sistem. Setelah melakukan perubahan, klik "Apply".

Cara berbagi file dan folder dengan pengguna lain menggunakan Google Drive

Anda dapat menggunakan akun Google dan aplikasi Google Drive untuk berbagi file atau folder dengan orang lain. Selain itu, pengguna lain dapat berbagi file dan folder mereka dengan Anda.

Jika ada sekelompok file yang ingin Anda bagikan dengan pengguna lain, lebih baik buat folder dan pindahkan ke sana, meskipun Anda dapat membagikan setiap file secara terpisah. Buka folder Google Drive di komputer Anda => klik kanan pada folder atau file yang ingin Anda bagikan => Google Drive => Bagikan

Di jendela berikutnya, Anda dapat memilih pengguna dari daftar alamat yang akan diberi akses atau masukkan alamat surat orang yang ingin Anda beri akses. Anda dapat memberikan akses ke file kepada sebanyak mungkin orang yang Anda inginkan sekaligus, di sini Anda tidak memiliki batasan. Anda juga dapat memilih tingkat akses di depan setiap alamat.

Tingkat akses yang tersedia: mengedit - seperti yang Anda duga, pengguna tidak hanya dapat melihat tetapi juga mengedit dokumen; membaca - pengguna hanya dapat melihat dokumen, tanpa kemampuan untuk mengubah sesuatu; berkomentar - pengguna dapat melihat dokumen dan menulis komentar, tetapi dia tidak dapat mengubahnya.

Di bagian atas, Anda dapat mengaktifkan akses melalui tautan dan memberikannya kepada pengguna yang ingin Anda beri akses ke dokumen. Setelah memilih pengguna dan mengatur hak - klik "Kirim" sehingga semua pengguna akan menerima peringatan dengan tautan ke dokumen tersebut.

Semua pengguna yang dipilih akan menerima email dengan pemberitahuan bahwa dokumen sedang dibagikan dengan mereka. Konten tersebut akan menjelaskan siapa yang memberikan akses dan tautan langsung ke dokumen.

Sebelumnya, kami melihat berbagi file menggunakan Google Docs sebagai contoh, di mana Anda melihat perubahan dalam waktu nyata saat pengguna lain mengedit dokumen. Artinya, jika Anda membuka dokumen dengan koneksi Internet dan orang lain membukanya, dan dia membuat perubahan, Anda akan melihat kursor di tempat perubahan dibuat dan Anda akan melihat kata-kata (atau sesuatu yang lain) yang diperkenalkan oleh pengguna lain saat ini.

Aplikasi Google Drive berguna jika Anda sering bekerja dengan Google Spreadsheet atau Dokumen, atau jika Anda sering membagikannya dengan orang lain. Hal utama adalah Anda tidak memerlukan koneksi Internet yang konstan untuk mengedit dokumen Anda, dokumen tersebut disimpan di komputer Anda, mereka dapat diubah dan perubahan ini akan disinkronkan dengan cloud segera setelah terhubung ke Internet.

Sekian untuk hari ini, jika ada tambahan - tulis komentar! Semoga beruntung 🙂