Cara mencetak spreadsheet Excel dalam satu halaman

Excel adalah program yang sangat berguna untuk membuat spreadsheet, dengan banyak fungsi untuk berbagai penghitungan dan pelaporan ... Namun, terkadang, setelah kerja keras dan lama, tabel ideal berisi 10 lembar keluar, tetapi Anda harus memasukkan semuanya dalam satu lembar.

Untungnya, program ini memiliki kemampuan untuk menyesuaikan spreadsheet Anda untuk mendapatkan semuanya dalam satu halaman dan membuatnya terlihat sesempurna mungkin. Jika spreadsheet Anda terlalu besar untuk satu halaman, Anda dapat menggunakan pengaturan ini untuk mendistribusikannya dengan rapi ke beberapa halaman.

PRATINJAU SEBELUM MENCETAK

Ini adalah fungsi penting, tanpanya Anda harus mencetak semuanya, hanya untuk memeriksa tampilan tabel di atas kertas, sambil menghabiskan banyak waktu dan kertas. Dengan pratinjau Anda dapat melihat bagaimana tampilan dokumen yang dicetak, dan pada tahap ini Anda masih dapat melakukan berbagai perubahan agar semuanya terlihat lebih rapi ...

Sayangnya Excel mengubah strukturnya dan dalam versi yang berbeda Anda perlu memasukkan pratinjau dengan cara yang berbeda: file => print => preview; atau file => print dan Anda akan melihat seperti apa tabel Anda nantinya. Jika semuanya cocok untuk Anda, lanjutkan dan cetak dokumen. Jika tidak, coba salah satu strategi di bawah ini.

Pratinjau Excel

GANTI ORIENTASI HALAMAN

Jika tabel Anda sangat lebar, lebih baik memilih orientasi halaman horizontal. Jika sangat tinggi - vertikal. Untuk memilih orientasi: buka opsi halaman => pilih potret atau lanskap; juga orientasinya bisa dalam "tata letak halaman" => orientasi.

Ubah orientasi halaman Excel

HAPUS ATAU SEMBUNYIKAN BARIS (KOLOM)

Tabel besar sering kali memiliki baris atau kolom yang berisi informasi lama atau informasi yang tidak perlu dicetak. Baris dan kolom yang tidak perlu ini menghabiskan ruang halaman yang berharga dan mungkin menjadi alasan mengapa semua informasi tidak muat pada satu lembar. Jika Anda memiliki baris atau kolom yang dapat Anda hapus - pilih mereka => klik kanan => pilih "hapus".

Hapus atau sembunyikan baris (kolom) Excel

Jika menurut Anda halaman tersebut berisi informasi yang akan Anda perlukan lagi suatu hari nanti, Anda dapat menyembunyikannya dengan mengklik kanan header kolom atau baris dan memilih "sembunyikan". Untuk menampilkan data lagi - pilih kolom atau baris di kedua sisi yang tersembunyi, dan klik kanan => tampilkan.

GUNAKAN PAGE BREAK

Seperti halnya di editor teks, di Excel Anda dapat membuat jeda halaman, sementara Anda sendiri memilih tempat terbaik untuk melakukannya. Untuk melakukan ini, pilih tempat yang tepat dan gunakan "tata letak halaman", lalu pilih jeda. Hentian halaman disisipkan di atas dan di sebelah kiri pilihan.

Hentian halaman Excel

MENGUBAH AREA CETAK

Jika tabel Anda memiliki banyak informasi, dan Anda hanya perlu mencetak sebagian saja, lalu pilih fragmen yang diinginkan, klik "Cetak", lalu pilih "cetak fragmen yang dipilih" di pengaturan.

Ubah area cetak Excel

Anda juga dapat menentukan nomor halaman yang ingin Anda cetak, atau memilih opsi pencetakan lainnya.

MENGUBAH MARGIN HALAMAN

Jika Anda tidak memiliki cukup ruang untuk memuat tabel di selembar kertas, Anda dapat menambahkan ruang ekstra menggunakan kolom. Untuk melakukan ini, buka menu "pengaturan halaman" dan pilih kolom "Kolom"

Ubah margin halaman Excel

Namun perlu diingat bahwa teks yang dicetak hingga tepi halaman tidak hanya terlihat jelek, tetapi juga sulit untuk dibaca.

GANTI UKURAN KOLOM

Biasanya, Exel lebih sering digunakan untuk data numerik, tetapi di mana angka-angka tanpa teks yang menyertainya? Terkadang jumlahnya banyak, yang pada gilirannya seringkali menyulitkan penempatan meja pada satu halaman, atau setidaknya pada beberapa halaman.

Ubah Ukuran Kolom Excel

beberapa teks naik jauh ke kanan dan memperbesar dokumen sesuai dengan beberapa halaman. Cara lain untuk mengurangi ukuran dokumen Anda adalah dengan mengurangi lebar kolom, tetapi Anda juga perlu memastikan bahwa Anda tidak kehilangan data yang ingin Anda cetak. Untuk melakukan ini, buka menu perataan dan aktifkan pembungkusan teks. (di beberapa Excel, Anda perlu mengklik kanan pada sel => format sel => tab penyelarasan => bungkus dengan kata-kata)

Ubah Ukuran Kolom Excel

sekarang ketika teks tidak keluar dari kolom, Anda dapat memperluas ukuran kolom hanya dengan menyeret tepi header.

TABEL ZOOM

Anda dapat mengatur skala tabel agar sesuai dengan halaman atau sejumlah halaman tertentu. Di pengaturan halaman, pilih jumlah halaman yang ingin Anda cetak. Memilih lebih sedikit halaman lebar akan menskalakan halaman secara horizontal, memilih lebih sedikit halaman secara vertikal. Anda juga dapat memperbesar atau memperkecil sebagai persentase

Skala tabel Excel

Menggunakan opsi skala dapat membantu Anda menyesuaikan stiker yang diinginkan ke selembar kertas, tetapi ingatlah untuk melihat pratinjau sebelum mencetak, karena Anda dapat mengurangi semuanya menjadi sulit dibaca.

Ada banyak lagi fungsi yang berguna di Excel, tapi kita akan membicarakannya lain kali. Jika ada tambahan - tulis komentar! Semoga beruntung 🙂